Şirketlerin filo yönetim ihtiyaçları düşünülerek tasarlanmış akıllı sistemlere taşıtmatik denir. Prestijli akaryakıt markalarının şirketlere farklı isimlerle sunduğu bu sistem temelde aynı hizmeti veriyor gibi görünse de her marka farklı kolaylıklar, farklı teknolojik sistemler ve farklı kampanyalar ile müşterilerine hizmet verir. Petrol Ofisi taşıt tanıma sistemi de AutoMatic adı altında bu hizmeti sunuyor!
Akaryakıt Yönetiminde Maksimum Kontrol Sağlamanın En Kolay Yolu
Etkin bir filo yönetimi için birinci koşul işverenin süreç yönetiminde tam kontrole sahip olmasıdır. Bunu geleneksel yöntemlerle yapmak, her çalışanın yakıt harcamalarını ve fatura tutarlarını ayrı ayrı takip etmeyi ve hesap yapmayı gerektirir. Oysa AutoMatic gibi gelişen teknoloji ve dijitalleşen akıllı sistemler ile akaryakıt yönetiminde profesyonelleşir, süreç üzerinde maksimum kontrol sağlarsınız. Nasıl mı?
- Adım: Filonuzda hizmet veren her aracın plaka bilgileri akıllı bir sisteme aktarılır.
- Adım: Bilgi aktarılan akıllı sistem akıllı halka ile araç yakıt deposu girişine takılır ya da araç kullanıcısının yanında taşıyabileceği akıllı kart veya anahtarlık şeklinde tanımlanabilir.
- Adım: Hangi akıllı cihazı seçmiş olduğunuz fark etmeksizin, her yakıt alımında sistem otomatik olarak akıllı pompa ile etkileşime geçer ve yakıt tüketimi ile ilgili tüm detayları anında dijital ortama aktarır.
- Adım: %100 kontrol mekanizması, sıfır hata ile çalışmaya hazırdır.
- Her plakanın hangi gün, hangi PO akaryakıt İstasyonundan, kaç litre ve kaç TL’lik yakıt aldığı anında kaydedilip 7/24 güncel verilerle raporlanır.
- Kaydedilen yakıt alım raporlarını dilediğiniz an dilediğiniz saatte kontrol edebilirsiniz. Bunun için kullanıcı adı ve şifreniz ile online olarak sisteme giriş yapmanız yeterlidir.
- Her araç için tek tek, tüm araçlar için toplu olarak hazırlanan raporları, oluşan istatistikleri bir bütün halinde görebilir, böylece gerekli durumlarda etkili tasarruf tedbirleri alabilirsiniz.
- Sistem tamamen otomatik çalıştığından raporlamalarda hata olasılığı yoktur.
- Geçmiş dönemlere ait bütün fatura ve kullanım detaylarına dilediğiniz an erişebilme olanağınız vardır. Böylece süreç değerlendirmesi ve geleceğe dair akaryakıt tüketim planlaması yapmanıza yardımcı olur.
PO Taşıtmatik ile Maliyetleri Azaltın, Kâra Geçin!
Petrol Ofisi AutoMatik ile ticari filonuzun akaryakıt maliyetlerini en aza indirerek kâra geçebilirsiniz. Nasıl mı?
- İşletmenizin PO taşıtmatik sistemine dahil olması durumunda belli bir iskonto ile akaryakıt alırsınız. Bu da her kullanımda kazanmanız anlamına gelir. İskontolu yakıt alımının yanında filonuzdaki araç sayısına ya da aylık kullanılan yakıt miktarına göre sözleşmeniz dahilinde yıl içerisindeki sürpriz kampanyalar ve promosyonlardan da yararlanarak maliyetleri azaltabilirsiniz.
- İşveren olarak filoların akaryakıt tüketiminde tam kontrole sahip olmanız demek maliyetleri azaltıp kâra geçebilmek için gerekli tüm tedbirleri alabilmeniz demektir. Dilerseniz hafta sonu ya da hafta içi özel kullanımları engellemek adına yakıt alma saati kısıtlaması yapabilir ya da haftanın belli günleri taşıt tanıma sistemini kullanıma kapatabilirsiniz. İhtiyacından fazla kullanım hakkına sahip kullanıcıların yakıt ya da TL limitinde azaltmaya, ihtiyaç duyduğunuz araçlarda ise limit yükseltmeye gidebilirsiniz.
- Limit yüklemeleri için kredi kartınızı kullanarak nakit paranızı işletmenizin acil ihtiyaçları için kullanabilirsiniz.
- Sistemin otomatik olarak bütün yakıt tüketimlerini detaylı bir şekilde rapor etmesi ve ayda 2 defa toplu şekilde faturalandırması sebebi ile muhasebe yükünüz azalır. Böylece çalışanlarınız diğer işleri ile ilgilenebilir. Bu da hem zamandan hem de operasyonel destek giderlerinden tasarruf sağlar.
Petrol Ofisi AutoMatic Başvurusu Nasıl Yapılır?
AutoMatic filo yönetimi müşterisi olmak ve fırsatlardan yararlanmak için bir Petrol Ofisi yetkilisi ile anlaşma yapmanız gerekir.
PO, şimdilerde imzalı sözleşme sürecini ortadan kaldıran yepyeni bir başvuru sistemi ile hizmet veriyor. Mobil programlama ile hızlı montaj olanağı sağlayan bu sistem tüm kredi kartları ile komisyonsuz ödeme olanağı sağlıyor. Üstelik mobil programlama ile filonuzun büyüklüğü ne olursa olsun başvurudan birkaç saat sonra montaj ve aktivasyon işlemleri tamamlanmış olur.
Başvurunuzu ne kadar erken yaparsanız şirket giderlerinizi azalmaya o kadar erken başlarsınız. Öyleyse Petrol Ofisi AutoMatic başvuru formunu hemen doldurabilirsiniz!