Şirket yönetiminde idarecilere operasyonel anlamda en çok zaman harcatan ve şirket giderleri arasında masraf oranı oldukça yüksek olan konulardan biri lojistiktir. Bu masrafları kontrol altında tutmak amacıyla lojistikte kullanılan bütün araçların tükettiği yakıt miktarları ve kat ettiği kilometre, araç yönetimini etkin olarak sağlamak için bilinmesi gereken parametrelerdir. Tüm bu bilgileri tek bir çatı altında toplayarak müşterisine sunan Opet Otobil, kurumsal müşterilerinin filo yönetimine akıllı çözümler getirerek filonuzda yer alan onlarca araç için çok enerji harcamadan kısa sürede planlama, takip ve kontrol sistemini yönetmenize yardımcı olmaktadır.
Opet Otobil Nedir?
Otobil, Opet’in işletmelere filo yönetimi için sunduğu bir teknolojidir. Opet Otobil Taşıt Tanıma Sistemi araçtan inmeden, nakit veya kredi kartıyla herhangi bir ödeme yapmadan, hızlı ve pratik yakıt ikmali sağlar, kullanıcılar akaryakıt fişi toplamak durumunda kalmaz, zamandan tasarruf edilir. Üstelik firma yöneticileri, filolarına ait akaryakıt dolum bilgilerini internet erişimi olan cep telefonu, tablet ve bilgisayarlar üzerinden 7/24 online olarak istedikleri yerden görüntüleyip kontrol edebilir.
Opet Otobil’in iki tip taşıt tanıma ünitesi vardır:
1)Halka Tipi Ünite / Fuelopass
Araca monte edilen taşıt tanıma modelidir. Aracınız akaryakıt pompasına yaklaştığında halka tipi ünite ile pompa arasında bağlantı kurulur ve aracınız tanınır.
2)Bireysel Kullanıcı Modeli: Anahtarlık
Anahtarlık tipi taşıt tanıma ünitesi araca monte edilmez. Anahtarlık şeklinde olduğu için sürücü tarafından taşınır ve yakıt ikmali sırasında dolum görevlisine verilir. Anahtarlık sisteme okutulduğunda aracınız tanınır.
Kurumsal Şirketlerde Opet Otobil Hangi Avantajları Sağlar?
- Tek bir fatura ile yakıt harcamalarını kontrol etmeyi sağlar.
Kurumsal şirketlerde fayda-maliyet analizleri ve raporlamaları belli bir standarda uyularak işlenir. Bu yüzden raporlama ve dosyalama çok önemlidir. Şirket filosundaki her bir aracın yakıt harcama fişlerini tek tek toplamak, düzenlemek ve muhasebeleştirmek hem vakit kaybı yaratır hem de verimli bir analiz yapmayı engeller. Bu nedenle Otobil sayesinde tek fatura üzerinden akaryakıt maliyetlerini yönetmek, kullanıcılara avantaj sağlar.
- Farklı lokasyonlarda iş yapmayı cazip hale getirir.
Şirketlerin birimlerinin veya bölümlerinin birbirinden ayrılması gibi uygulamalar, hammaddeye veya son tüketiciye yakın olmak istenmesi sonucu son derece yaygın hale gelmiştir. Farklı lokasyonlarda çalışan şirket birimlerinin çeşitli tedarikçilerle çalışmak yerine tek bir sistemle yani Türkiye’nin birçok noktasında kolay ulaşılabilir lokasyonlarda yer alan Opet istasyonları ile iş birliği yapması, kurumsal firmalar için daha az iş yükü anlamına gelir.
- Lojistik süreçlerini kendileri yürüten kurumsal şirketler araçlarını daha kolay kontrol eder.
Kurumsal şirketler lojistik süreçlerini kendileri yürütüyorsa araçların yakıt maliyeti, yaptığı km bilgisi, araçların verimliliği gibi konular şirketler için önemli veriler haline gelir. Taşıt hangi istasyondan, ne zaman, ne kadar yakıt temin etmiş, tüm detaylara Opet Otobil Kurumsal İşlemler portalı üzerinden erişim sağlanabilir.
- Şirket araçlarınız Opet istasyonlarına girdiği anda tanınır.
Şirket araç kullanıcıları hiçbir ödeme yapmadan, fiş toplamadan, araçtan inmeden, temassız yakıt alımı yapabilirler. Taşıt tanıma ünitesine kayıtlı bilgilerin sisteme ulaşması sonucu tanınan aracınız hızlı ve güvenli yakıt alımı gerçekleştirir.
- Online işlemler ile kurumsal araç filosunu yönetmek basitleşir.
Günün herhangi bir saati, ofiste, dışarda veya tatil gününüzde Opet Online İşlemler ile filonuzun yönetimini sağlamanız mümkündür. İdari biriminden muhasebe birimine kadar konuyla ilgili tüm firma yetkilileri, internet erişimi olan cep telefonu, tablet ve bilgisayarları aracılığıyla sisteme giriş yapıp filo araçlarının yakıt bilgilerine ulaşabilirler. Opet Otobil filo yönetimini daha profesyonel bir basamağa taşır.
- Opet Otobil maliyet yönetimi yaparken işverene yardımcı olur.
Filo araçlarınız farklı şehirlere seyahat ettiğinde akaryakıt harcamaları için ek bir ödenek ayırarak yakıt masraflarını ödemeniz gerekmez. Opet Taşıt Tanıma Sistemi’ne tanımlı araçların tamamı ödeme yapmadan kolayca yakıt dolumu yapabilir. Bu işlemler ile yakıt maliyeti tek fatura ile şirkete kesilmektedir.