Filo Yönetimi Nedir?
Hedefi; büyümek, gelişmek ve iş süreçlerini hem çalışanlar hem de şirketi için iyileştirerek daima daha yukarılara ulaşmak olan işletmelerin en önemli ihtiyaçlarından biri de etkili bir filo yönetimidir. Şirket araçlarının çalışanlara tahsis edilmesi, her aracın aylık yakıt ihtiyacının belirlenmesi, araçların aylık yakıt tüketim miktarının takip edilmesi, faturaların hesaplanması, hem çalışanı hem de işvereni mağdur etmeyecek şekilde gerekli önlemlerin alınması filo yönetimi gerekliliklerinden bazılarıdır.
Peki bütün bu sorumluluklar kime aittir? İnsan kaynakları departmanına mı? Satın alma ve finans departmanlarına mı ya da patronun kendisine mi? Akıllı filo yönetim sistemi ile bütün bu karışıklıklara son verebilirsiniz.
Filo Yönetimi Sistemi Avantajları Nelerdir?
Şirket filosu işletmek ciddi bir maliyet gerektirir. Ayrıca filo yönetiminde sorumluluk alanlarının net olmaması ve birden fazla departmana verilmesi süreçte aksaklıklar yaşanmasına ve mali kayıplara neden olabilir. Oysa merkezi bir filo yönetimi sistemi ve avantajları ile şirketinize daima kazandırırsınız. İşletmelerin profesyonel bir filo yönetim sistemi ile sahip olacağı avantajlardan bahsedilecek olursa;
- Filonuzu kimin yönettiği ile ilgili boşluk ortadan kalkar ve süreç ile ilgili tüm aksaklıklara anında işe yarar çözümler getirilir.
- Şirket filosuna ait tüm araçların hangi istasyondan, hangi gün ve saatte yakıt aldığı, aldığı yakıt miktarı, yakıtın TL tutarı dijital ve akıllı sistem üzerinden anında araç plakasına işlendiğinden yakıt giderlerinin takibi kolayca yapılabilir. Böylece işveren her araca tam da ihtiyacı kadar yakıt tanımlayarak akaryakıt israfının önüne geçmiş olur.
- Yakıt giderleri otomatik olarak tek bir merkezde toplandığı ve toplu olarak faturalandığı için her aracı tek tek takip etmek, faturaları hata yapmadan bir araya getirmek için fazladan zaman harcamaya ya da bu işler için ekstradan personel çalıştırmaya gerek kalmaz.
- Filo üzerinde tam kontrol sağladığınızdan ihtiyaç durumunda gerekli tasarruf tedbirleri alabilirsiniz. Şirket için tam da ihtiyacı karşılayacak sayıda araç kiralamak ve şirket araçlarının iş dışındaki özel işler için kullanılmasının önün geçmek şirketinize ciddi bir kar sağlar.
- Yönetimin tek merkezden gerçekleşmesi ödeme süreçlerini daha hızlı ve kolay hale getirir.
- Filo yönetim sistemine dahil olan şirketler yapılan anlaşma dahilinde iskontolu yakıt alırlar. Böylece her yakıt tüketiminde kar sağlamış olurlar.
- Filo yönetim sistemine dahil olan araçlar sadece işverene değil sürücülere de pek çok avantaj sağlar. Sürücüler araçlarından inmeden, uzun ödeme kuyruklarında beklemeden ve diğer insanlarla temas etmeden hızlıca yakıtlarını alıp yollarına devam edebilirler. Çünkü yakıt tüketim bedeli ve fatura anında işverenin hesabına otomatik olarak aktarılmaktadır.
Kısacası; filo yönetimi sistemi ile hem zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar he
Filo sahibi şirketler için en önemli konulardan biri, filoya ait araçların yönetim ve idaresini etkin yapabilmektir. Bu amaç doğrultusunda firmalar, araçların yakıt, kilometre bilgisi gibi önemli verilerini anlık takip etmeye yardımcı olacak taşıt tanıma ve araç takip sistemi kullanmayı tercih ettiklerinde birçok avantaj sahibi olmaktadır. Total filo yönetimi konusunda bu ihtiyaçları karşılamayı ve müşteri memnuniyetini […]
Total Yakıtmatik Cihazları ile Pratik ve Avantajlı Filo Yönetimi Read More »
Günümüzde kişi veya kurumların en önemli gider kalemlerinden biri olan şirket araçları, iyi yönetilmesi ve doğru şekilde optimizasyonunun sağlanması gereken bir konudur. Bu alanda ortaya çıkan yıllık maliyetlerin azaltılması hem firmaların maddi yükünü hem de zamandan tasarruf sağlayarak sahadaki iş yükünü hafifletecektir. Bu nedenle işverenin veya yetkilinin şirketlerine ait araçların tüm ihtiyaçlarını karşılayan ve takip
Filo Yönetimi ile Maliyet Avantajı ve Operasyonel Kolaylık Read More »
