Şirket araçlarının ve filoların akaryakıt harcamalarını kontrol altına alabilmeleri ve etkin bir şekilde yönetebilme ihtiyaçları için yeni nesil akıllı filo yönetim sistemleri geliştirilmiştir. Şirket araçlarınızın yakıt harcamalarını karşılayacağınız, yakıt giderlerini kontrol edeceğiniz ve avantajlı satın alma olanakları ile tasarruf edebileceğiniz yöntemlerden biri de Sodexo Fuel Pass olarak karşımıza çıkıyor.
Sodexo Fuel Pass Nedir? Nasıl Çalışır?
Sodexo işverene ve çalışanlara verdiği hizmetlerle kurumsal hayatı kolaylaştıran ve kurumsallaştıran önemli isimlerden biridir. Fuel Pass ise, Sodexo’nun akıllı filo yönetim sistemidir. Anlaşmalı olduğu şirketlere, tek 1 araç ya da 1000 araç olması fark etmeksizin, filo yönetimi için ihtiyaç duyduğu her olanağı sağlayan Fuel Pass ile iş hayatında bir adım öne geçebilirsiniz.
Fuel Pass’in bütün avantajlarından yararlanmak için öncelikle şirketinizin Sodexo ile anlaşması gerekir. Ardından şirket araçlarının plaka bilgileri akıllı halka ya da akıllı kart ile dijital olarak sisteme aktarılır. Böylece dilediğiniz araca dilediğiniz miktarda TL yüklemesi ya da litre bazında yakıt tanımı yapabilirsiniz. Artık tanımlı aracınız anlaşmalı petrol istasyonlarından yakıt almaya hazırdır. Bundan sonra tek yapmanız gereken petrol istasyonuna gitmek ve yakıt almak. Hangi plakalı aracın, hangi istasyondan, kaç litre yakıt aldığına dair bilgiler anında sisteme kaydolur ve bütün alımlar ayda iki defa olacak şekilde toplu olarak faturalandırılır. Böylece bütün akaryakıt giderlerini dilediğiniz zaman sistemden takip edebilir ve süreci profesyonelce yönetebilirsiniz.
Sodexo ile Yakıt Alınır mı?
Sodexo ile yakıt alınır ancak bunun için yakıt alımına özel hazırlanmış Fuel Pass sistemine üye olmanız gerekir. Sodexo yemek kartı ile yakıt alımı yapamazsınız. Yemek kartını sadece restoranlarda, online yemek ve gıda siparişlerinde ya da anlaşmalı marketlerden yapacağınız gıda alışverişinde kullanabilirsiniz.
Fuel Pass Ayrıcalıkları Nelerdir?
Sodexo Fuel Pass müşterisi olduğunuz takdirde hem şirketiniz hem de çalışanlarınız pek çok avantajdan faydalanabilir.
Fuel Pass’ın işveren için avantajları
Yaygın istasyon ağı:
Sodexo ile anlaşmanız durumunda Fuel Pass Opet ve Petrol Ofisi gibi tanınmış akaryakıt markalarının istasyonlarından yakıt alabilirsiniz. Böylece sadece prestijli markaların kaliteli akaryakıtından değil, aynı zamanda bu markaların geniş istasyon ağından da faydalanmış olursunuz.
Avantajlı yakıt alımı:
Anlaşma yaptığınız takdirde anlaşmalı istasyonlardan indirimli akaryakıt alırsınız. Bunun yanında araç sayısına veya aylık tükettiğiniz yakıt miktarına göre değişen size özel kampanyalarla da her zaman kazanırsınız.
Muhasebe kolaylığı:
Bütün akaryakıt harcamaları için ayda sadece iki fatura almanız işletmenizi operasyonel iş yükünden kurtarır ve zaman kazandırır. Böylece çalışanlar yakıt giderleri muhasebesine harcadıkları enerjiyi başka işlere aktarabilir.
Akıllı sistemlerle ödeme ve kontrol kolaylığı:
Filo araçlarınızın tamamının yakıt tüketimini anlık olarak kontrol edebilir, Sodexo yakıt kart ya da akıllı kart olması fark etmeksizin online olarak dilediğiniz an plakaya yakıt tanımı yapabilir, harcamaları takip edebilirsiniz.
Kolay takip ve limitleme ile %100 kontrol:
Hangi aracın hangi saatte ve hangi istasyondan ne kadar yakıt aldığı ve tutarını tüm detayları anında dijital sistemde raporlandırılır. Böylece her aracın tek tek takibini yapar, aylık istatistikleri değerlendirir ve dilediğiniz takdirde yakıt alımında limitlendirme yapabilirsiniz. Böylece filo yönetiminde sıfır hata ile tam kontrol sağlamış olursunuz.
Fuel Pass’ın çalışanlar için avantajları
Hızlı ve kolay akaryakıt alımı:
Fuel Pass ile araçtan inmeden, uzun ödeme kuyruklarında beklemeden, istasyonda ödeme yapmadan ve dolayısıyla diğer müşteriler ve istasyon çalışanları ile temas etmeden kolay ve hızlı bir şekilde yakıt alırsınız. Siz sadece yakıtınızı alırsınız; aldığınız miktar, tutar ve fatura gibi detayların hepsi dijital olarak plakanıza işlenir.
Masraf belgesi hazırlama, fatura biriktirme ve ödeme günü bekleme olmaması
Sistemin akıllı ve tamamen dijital olması nedeniyle çalışanların masraf belgesi hazırlamasına ya da fatura biriktirmesine gerek yoktur. Bütün bu muhasebe detaylarını sistem otomatik olarak raporlar. Akaryakıt için avans isteme ve ödeme günü bekleme de geride kalır. Çünkü çalışanların ihtiyacı kadar miktar karta tanımlanır, yetmediği takdirde ihtiyaç kadarı online olarak anında yüklenebilir.