Filo sahibi şirketler için en önemli konulardan biri, filoya ait araçların yönetim ve idaresini etkin yapabilmektir. Bu amaç doğrultusunda firmalar, araçların yakıt, kilometre bilgisi gibi önemli verilerini anlık takip etmeye yardımcı olacak taşıt tanıma ve araç takip sistemi kullanmayı tercih ettiklerinde birçok avantaj sahibi olmaktadır. Total filo yönetimi konusunda bu ihtiyaçları karşılamayı ve müşteri memnuniyetini hedef alan Total Yakıtmatik sistemini müşterileri ile buluşturarak hızlı, güvenli ve pratik bir şekilde filonuzu yönetebilmenize imkân tanır.
Total Yakıtmatik Cihazları Nelerdir?
Yakıtmatik, Total’in akaryakıt ve filo yönetim sistemidir. Total Yakıtmatik kullanıcısı olmak isteyen şirketler ve bireysel müşteriler, araçlarına Yakıtmatik cihazlarından arzu ettikleri herhangi birini taktırarak taşıtlarının kilometre verilerini ve yakıt bilgilerini anlık olarak online platform üzerinden 7 gün 24 saat takip edebilir.
Total akaryakıt istasyonlarında kullanılan Yakıtmatik cihazları üç tiptir. Bunlar şu şekildedir;
FİLOKART: Yakıtmatik sistemine ait cihazlardan biri olan filokart, kart şeklinde kullanılmaktadır. Taşıtları için bu cihazı tercih eden müşteriler, filokartı araca monte etmeden kullanabilmektedir. Filokart müşterilerinin araçlarının plaka bilgisi ve kullandıkları yakıt türleri başvuru sürecinde Total veri sistemine eklenir. Müşteri akaryakıt dolumu yaptırdıkça litre, istasyon, tarih ve saat bilgilerine online platform üzerinden kolayca ulaşılabilir ve günlük, haftalık, aylık veya istenilen tarih aralığında raporlama yapılabilir.
HALKA: Filokart kullanmaya gerek duymayan müşteriler için Total’in geliştirdiği halka tipi yakıtmatik cihazı, başvuruya istinaden Total çözüm ortakları tarafından aracınızın benzin deposunun olduğu bölgeye montaj edilir. Aracın Total istasyonlarındaki pompalar tarafından tanınması sağlanır. Halka tipi yakıtmatik cihazı kullanan araçların litre, istasyon, yakıt türü, plaka, tarih ve saat bilgilerine online platform üzerinden kolayca ulaşılabilir ve günlük, haftalık, aylık veya istenilen tarih aralığında raporlama yapılabilir. Ayrıca her araç için ayrı ayrı yakıt limitlendirme işlemlerini online olarak yapabilmek mümkündür. Halka tipi cihazlar ile filo araç yönetimi daha efektif bir şekilde sağlanabilir.
VIU: Tıpkı halka gibi aracın yakıt deposuna montajı yapılır. Fakat farklı olarak aracın kilometre sayacına cihazla bağlantılı olacak bir kablo eklenir. Eklenen bu kablo sayesinde araçların km verisi de online platform üzerinden takip edilebilmektedir. VIU tipi cihaz kullanan araçların litre, istasyon, yakıt türü, plaka, tarih ve saat bilgilerine online platform üzerinden kolayca ulaşılabilir ve günlük, haftalık, aylık veya istenilen tarih aralığında raporlama yapılabilir.
Yakıtmatik Cihazlarının Kullanımı İçin Başvuru Nasıl Yapılır?
Total Yakıtmatik kullanmak isteyenler, Total web sitesi üzerinden veya Total müşteri hizmetlerine telefonla ulaşarak başvuru gerçekleştirebilirler.
Yakıtmatik Cihazlarının Montajı Nasıl Yapılır?
Total Yakıtmatik cihazları, çözüm ortakları ile müşterilerine en yakın noktalarda hızlı ve pratik hizmet vererek montaj edilir. Montaj işlemleri için herhangi bir ücret talep edilmez. Montaj servisleri hakkında bilgiler Total müşteri temsilcileri tarafından müşterilere verilmektedir.
Yakıtmatik Nasıl Kullanılır?
Aracınız ile herhangi bir Total istasyonuna geldiğinizde yakıtmatik işareti bulunan bir pompaya yanaşın. Pompada bulunan sensör aracınıza monte edilmiş cihazın sensörüyle buluştuğunda ya da filokartınızı okuttuğunuzda sistem aracınızı tanıyacaktır. Aracınıza ait yakıt bilgisi Total verilerinde bulunduğu için yanlış yakıt alım riskini minimize eden sistem, aldığınız yakıtın miktar ve harcama tutarını Total veri tabanında muhafaza eder ve online platform üzerinden size raporlamak amacıyla saklar. Yakıtmatik ile herhangi bir ödeme gerçekleştirmeden hızlı ve kolay yakıt ikmali sağlanır.
Yakıtmatik Online Platformunun Kullanımı Nasıldır?
Kullanım verilerini görmek, araç bilgilerini güncellemek ve raporlama yapmak isteyen müşteriler, toplanan bu verileri Total web sitesi üzerinden online platforma erişim sağlayarak görüntüleyebilirler. Yine kullanıcı profili üzerinden VIU Yakıtmatik sistemi kullanıcıları, araçlarına ayrı ayrı kilometre veya yakıt limitlendirme işlemi gerçekleştirebilir.
Online platforma ulaşım sadece bilgisayarlardan değil, internete bağlanabilen her türlü mobil cihaz, tablet veya cep telefonlarından mümkün olabilmektedir.