Birçok işletme şirket bünyesinde yer alan araçlarının yakıt gider kontrolünü ve takibini yürütmede teknik, operasyonel ve zamansal zorluklar yaşamaktadır. Firmalara özellikle filo yönetimi konusunda destek veren Total Yakıtmatik ile bu zorlukları aşabilmek mümkündür. Çünkü Yakıtmatik, tüm araçlarınızın takibini dijital ortamdan gerçekleştirebilme, hızlı ve kolay yakıt alımı, vakit tasarrufu, anlık raporlama, muhasebesel kolaylık gibi avantajlar sunarak şirketlere daha etkin bir filo yönetimi fırsatı verir.
Yakıtmatik Sistemi Nedir?
‘Total Yakıtmatik sistemi nedir?’ sorusu taşıt tanıma sistemi kullanmak isteyen ve filo yönetimi yapan işletmelerin merak ettiği sorulardan biridir.
Yakıtmatik, şirket aracınızla akaryakıt dolumu için gittiğiniz istasyonda nakit veya kredi kartı ile herhangi bir ödeme yapmaksızın otomatik yakıt alımı gerçekleştirebileceğiniz, aracın yakıt dolum ve tüketim bilgilerine elektronik ortamda erişim imkânı sunan, akaryakıt tüketimi için farklı parametrelerde limitlendirme seçeneği bulunan, masraf formu, akaryakıt fişi gibi çeşitli belgelerle uğraşmak zorunda kalmayacağınız bir filo denetim ve yönetim sistemidir.
Yakıtmatik sisteminin kullanıcılara getirdiği en önemli yarar, ödeme ve takip kolaylığıdır. Akaryakıt harcamalarının ödeme pratikliği ve araç takip sisteminin verimliliği, Yakıtmatik platformunun tercih sebebi olmasında oldukça etkilidir.
Total Yakıtmatik Cihazları Nelerdir?
Yakıtmatik sistemine kaydolmak ve Total Yakıtmatik avantajlarından faydalanabilmek için filonuza ait araçlarınızla Total sistemi arasında bağlantıyı sağlayabilecek bir cihaza gereksiniminiz olacaktır.
Yakıtmatik cihazları şunlardır;
1. Halka ünitesi: Araç deposuna monte edilen cihaz tipidir.
2. VIU ünitesi: Araç deposuna monte edilen, bir kablo aracılığıyla taşıtın kilometre sayacına bağlanan cihaz tipidir.
3. Filokart: Montaj gerektirmeyen, kart şeklinde kullanılan manuel Yakıtmatik cihazıdır.
Total Yakıtmatik cihazları tüm araç modelleri ile uyumludur. Tüm cihazlar aracın plaka bilgisi, akaryakıt cinsi gibi taşıta özel bilgileri içinde saklar.
Total Yakıtmatik Sisteminin Kullanıcılara Sunduğu Avantajlar Nelerdir?
Total Yakıtmatik avantajları ile farklı sektörlerden birçok firma filo yönetimlerini hızlı, güvenilir ve kolay gerçekleştirebilir.
- Akaryakıt giderlerinizi kontrol altına alırsınız.
Bir firmanın en önemli masraf kalemlerinden biri olan akaryakıt giderleri, Yakıtmatik ile kolaylıkla kontrol altına alınabilir. Sistem üzerinden koyacağınız çeşitli yakıt limitlendirme seçenekleri ile bireysel veya filo araçlarınızda yakıt tasarrufu sağlayabilir, giderlerinizi takip ve kontrol edebilirsiniz.
- Yakıt alımı sırasında ödeme işlemleriyle vakit kaybetmezsiniz.
Total Yakıtmatikle, petrol istasyonunda yakıt dolumu sonrası ödeme yapmazsınız. Firmalara operasyonel anlamda büyük bir rahatlık sağlayan bu durum, araçtan inmenize, nakit veya kredi kartı ile uğraşmanıza, fiş ve slip toplamanıza, ödeme sırası beklemenize olan ihtiyacı tamamen ortadan kaldırır. Tek seferde kredi kartından otomatik ödeme sağlar.
- Dolum ve tüketim bilgilerini anlık görüntüleyebilirsiniz.
Filonuzdaki taşıtların hangi akaryakıt istasyonundan, ne zaman, ne kadar, araç kaç kilometredeyken hangi yakıttan aldığını anlık olarak öğrenebilirsiniz. Sistemden anlık raporlamalar yaparak veri analizini çok daha sağlıklı gerçekleştirmiş olursunuz.
- Muhasebe işlemlerinizi yürütmek çok daha kolaydır.
Yakıtmatik sisteminin avantajları sayesinde şirket araç sayısı fazla olan firmalar için kabus haline gelen yakıt alımı için masraf formu doldurma, akaryakıt fişi toplama, ödeme talimatı çıkarma gibi iş birikimine sebep olabilecek, zaman kaybı yaratan evrak işlerini takip etmekten kurtulursunuz. Ayda bir kez gerçekleşen toplu faturalama sistemi ile tüm araçlarınızın akaryakıt giderlerini topluca görebilirsiniz.
- Yanlış dolum riskini ortadan kaldırır.
Yakıtmatik, akaryakıt istasyonuna geldiğinizde aracınızı tanıyarak doğru yakıt türünün doğru araca dolumunu sağlar. Sisteme kayıtlı olan yakıt cinsini bilir ve oluşabilecek yanlış dolum kazalarının önüne geçer.